Tổng hợp ý hay trong sách 4 nguyên tắc thực thi

Kiến thức doanh nghiệp, Kinh nghiệm khóa học, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng thành công, Sách hay 7,794 Views

Một hay hai việc quan trọng nhất mà tôi có thể làm trong tuần tới? (Nằm ngoài cơn lốc để cải thiện bảng điểm).

Các thành viên tự đưa ra cam kết, tinh thần làm chủ sẽ tăng

Mục tiêu theo tuần

Nếu mọi khía cạnh trong hoạt động của chúng ta đều duy trì ở mức hiện tại, khía cạnh nào mà khi ta thay đổi thì sẽ mang lại hiệu quả lớn nhất.

Số trận đánh ít nhất mà chúng ta cần tham gia để thắng cuộc chiến này là bao nhiêu?

Ý TƯỞNG TỐT BAO GIỜ CŨNG NHIỀU HƠN KHẢ NĂNG THỰC HIỆN

Để tổ chức trở nên tập trung hơn:

Quy tắc 1: Không nhóm nhân viên nào tập trung vào nhiều hơn 2 WIG ở cùng 1 thời điểm
Quy tắc 2: Những trận đánh mà bạn lựa chọn phải góp phần làm nên chiến thắng của cả cuộc chiến
Quy tắc 3: Lãnh đạo cấp cao có quyền phủ quyết, nhưng không được độc tài
Quy tắc 4: Tất cả các WIG phải có 1 đích đến, được trình bày dưới dạng từ X đến Y trước thời hạn nào đó.

“Bên cạnh việc thực hiện công việc hàng ngày của mình thì điều gì nhóm của bạn có thể làm để tăng mức doanh số hàng năm lên cao nhất”?

Chúng tôi tạo ra các cam kết và rồi chịu trách nhiệm với sếp, nhưng quan trọng hơn là chịu trách nhiệm với nhau, trong việc theo sát những cam kết đó.

Lịch trình 3 phần của 1 buổi họp WIG:

Chịu trách nhiệm: Báo cáo về các cam kết

Tôi đã cam kết…kết quả là hoặc lý do là…

Xem lại bảng điểm. Học từ thành công và thất bại
Lập kế hoạch: Giải quyết vấn đề và đưa ra các cam kết mới.

“Tôi có thể làm gì tuần này để có thể tác động đến các thước đo dẫn dắt”?

“Tuần này tôi có thể làm gì để dọn đường cho các bạn?”

Các giai đoạn của sự thay đổi:

Giai đoạn 1: Làm rõ

Lãnh đạo và đội nhóm của mình cam kết đạt được 1 cấp độ mới trong hiệu quả công việc. Họ hướng tới 4DX và phát triển một cách rõ rang các mục tiêu tối quan trọng, thước đo kết quả, thước đo dẫn dắt, và 1 bảng điểm hấp dẫn. Họ cam kết tham gia buổi họp WIG định kì.

Giai đoạn 2: Khởi động

Hướng cả đội bắt tay vào thực hiện WIG. Cần 1 sự tập trung cao độ và sự tham gia mạnh mẽ từ các nhà lãnh đạo.

Giai đoạn 3: Áp dụng

Sự kháng cự sẽ giảm dần và sự nhiệt tình sẽ tăng lên khi 4DX bắt đầu mang lại hiệu quả cho họ. Các thành viên trở nên có trách nhiệm với nhau.

Giai đoạn 4: Tối ưu hóa

Trong giai đoạn này, đội chuyển sang tư duy 4DX. Các thành viên sẽ làm việc có mục đích và chăm chỉ hơn khi từng cá nhân tạo ra được những kết quả khác biệt. Từng thành viên sẽ bắt đầu tìm cách để tối ưu hóa hiệu quả của mình.

Giai đoạn 5: Thói quen

Khi 4DX trở thành thói quen, mục đích cuối cùng của 4DX không phải chỉ để có được kết quả mà còn là tạo ra 1 văn hóa thực thi tuyệt vời.

Những câu hỏi khám phá:

Đâu là 1 khía cạnh trong hiệu quả công việc của cả đội mà chúng ta mong muốn cải thiện nhất (giả sử tất cả những thứ khác được giữ nguyên) để đạt được WIG chung của tổ chức
Đâu là những thế mạnh lớn nhất của đội mà chúng ta có thể khai thác để đảm bảo đạt được WIG chung của tổ chức?
Đâu là những khía cạnh mà đội thể hiện hiệu quả làm việc kém và cần cải thiện nhất để đảm bảo đạt được WIG chung của tổ chức.

Kiểm tra các ý tưởng tốt nhất

WIG của nhóm có phù hợp với WIG tổng thể?
Nó có đo lường được không?
Ai là người chịu trách nhiệm về các kết quả – nhóm của chúng ta hay một số nhóm khác?
Ai chịu trách nhiệm về cuộc chơi này? Cả nhóm hay chỉ lãnh đạo?

*** Người ta sẽ chơi hết khả năng và không nỗ lực tốt nhất nếu như không có ai tính điểm – đó là bản chất của con người.

Người lãnh đạo cần làm rõ những điều sau về bảng điểm